(趣旨)

第1条　この規則は、桑折町印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和50年桑折町条例第17号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の確認)

第2条　条例第4条第2項の規定による照会の文書は、原則として郵送(親展)で送付するものとする。

(印鑑登録申請の受理)

第3条　町長は、印鑑の登録の申請があったときは、その者の住所、氏名及び出生の年月日等を住民基本台帳と照合し、並びに条例第8条各号の規定に該当していないことを審査し確認したうえ、その申請を受理するものとする。

(登録原票の保管)

第4条　町長は、受理した印鑑登録申請書に基づき印鑑登録原票を作成し、保管するものとする。

(登録原票の再製)

第5条　町長は、印鑑登録原票を再製する必要があると認めたときは、印鑑の登録を受けている者に登録印鑑及び印鑑登録証の提出を求め再製するものとする。

(印鑑登録証の受領印の徴収)

第6条　町長は、条例第9条第1項の規定により印鑑登録証を交付したときは、その受領者から印鑑登録証受領書に受領印を徴するものとする。

(まっ消した登録原票)

第7条　町長は、条例第15条の規定により印鑑の登録をまっ消したときは、当該印鑑登録原票にまっ消した年月日及び理由を記載し、これを保管するものとする。

(文書の保存期間)

第8条　印鑑の登録、証明に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。

(申請書等の様式)

第9条　条例に掲げる各様式は、次のとおりとする。